Kuruluşların İş Sürekliliği Yönetimi Yazılımına Neden İhtiyacı Var?

Yasal uyumluluk: ISO 22301, DORA (AB finansal hizmetleri için), NIST ve FFIEC kılavuzları gibi çerçeveler, her geçen gün test kanıtları içeren belgelenmiş süreklilik ve kurtarma planlarını zorunlu hale getirmektedir.

Daha hızlı olay müdahalesi: Bir kriz sırasında departmanlar arasında müdahaleyi manuel olarak koordine etmek gecikmelere, iletişim hatalarına ve uzayan kesinti sürelerine yol açar. Yapılandırılmış platformlar, görevleri, irtibat bilgilerini ve prosedür kılavuzlarını tek bir merkezde toplar.

İş etkisinin görünürlüğü: İş Etki Analizi araçları, kuruluşların hangi süreçlerin, sistemlerin ve tedarikçilerin en kritik olduğunu belirlemelerine yardımcı olur; böylece bir kesinti meydana gelmeden önce kaynakların daha akıllı bir şekilde tahsis edilmesini sağlar.

Denetim hazırlığı: İş Sürekliliği Yönetimi platformları, denetimler veya yasal incelemeler için hızlı bir şekilde sunulabilecek, sürüm kontrollü planlar, test kayıtları ve etkinlik günlükleri tutar.

Çalışan ve paydaş iletişimi: Acil durum bildirimleri, konum veya cihazdan bağımsız olarak, olaylar sırasında doğru kişilerin zamanında ve hedefli uyarılar almasını sağlar.

TEGES Süreklilik Planlaması

En uygun olduğu durumlar: Hepsi bir arada bir BCM platformuna ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli kuruluşlar. Acil durum uyarıları, BT felaket kurtarma planlaması ve kılavuzlu iş akışlarını entegre ederek her seviyedeki ekipleri destekler.

Temel Özellikler:

  • Kılavuzlu plan oluşturma, BCP’ler, COOP’lar ve acil durum operasyon planları için özelleştirilebilir şablonlar kullanır.
  • Kendi kendine yönlendirilen iş akışlarına sahip yerleşik iş etki analizi, kritik süreçleri ve kurtarma önceliklerini belirler.
  • Entegre toplu bildirim, hedefli ve gerçek zamanlı acil durum iletişimi için SMS, e-posta, sesli mesaj ve bir mobil uygulama kullanır.
  • Olay ve tatbikat yönetimi araçları, planları etkinleştirir, görevleri atar ve masa başı tatbikatlarını belgeler.
  • BT/DR planlama modülü, RTO/RPO’yu belgeler ve uzmanlar tarafından oluşturulan kurtarma şablonları sunar.
  • Denetime hazır uyumluluk raporlaması, temel düzenleyici çerçevelerle uyumlu varsayılan ve özelleştirilebilir rapor oluşturucular sunar.

TEGES İş Sürekliliği Planlaması Neden Güçlü Bir Seçimdir?

Sorunsuz Entegrasyon

TEGES, iş sürekliliği programı yönetimi ile acil durum bildirim sistemlerinin bir arada yer aldığı tek bir ortam sunarak, kriz anlarında farklı araçlar arasında geçiş yaparken yaşanan zorlukları ortadan kaldırır.

Rehberlik Eden Uzmanlık

Platform, BIA ve plan oluşturma için uzmanlar tarafından hazırlanmış şablonlar ve yapılandırılmış iş akışları sunarak, her seviyedeki kuruluşun düzenleyici standartları karşılayan, denetime hazır stratejiler geliştirebilmesini sağlar.

Gerçek Zamanlı Koordinasyon

Her saniyenin önemli olduğu durumlarda müdahale ekiplerinin senkronize çalışmasını sağlamak için çift yönlü toplu mesajlaşma (SMS, sesli mesaj, e-posta ve uygulama) ile canlı görev yönetimini birleştiren rakipsiz olay etkinleştirme yetenekleri.

Proaktif Dayanıklılık

Kapsamlı tatbikat ve test yönetimi araçları, ekiplerin masa başı tatbikatlarını ve adım adım kılavuzları zahmetsizce belgelemelerini sağlayarak, denetçiler için sürekli bir iyileştirme döngüsü ve doğrulanabilir uyumluluk sunar.

Birleşik Risk Ekosistemi

Daha geniş TEGES portföyünün bir parçası olarak Kurumsal Risk Yönetimi ile yerel olarak entegre olur ve bağımsız BC araçlarının sunamayacağı, kurumsal dayanıklılığın 360 derecelik bir görünümünü sunar.

Neden TEGES Süreklilik Planlamasını Seçmelisiniz?

  • Hepsi Bir Arada Yaşam Döngüsü: İlk Risk Değerlendirmesi ve İş Etki Analizinden (BIA) canlı Olay Etkinleştirmeye kadar her şeyi tek bir bulut tabanlı platformda yönetin.
  • BT/DR Uyumu: Özel RTO/RPO belgeleri ve teknik şablonlarla iş operasyonları ile BT kurtarma süreçleri arasındaki boşluğu doldurur.
  • Denetime Hazırlık: Otomatik sürüm kontrolü ve onay iş akışları, sıkı düzenlemelere tabi sektörler için şeffaf bir belge izi sağlar.